第 6 卷:规模化转型
灯塔试点结束时,云枢科技有 20 笔订单进入新流程,18 笔持续使用。这个结果足以支持继续,却不足以证明公司已经转型。
当使用者从 9 人扩大到 21 名销售,问题马上出现了:有人继续维护旧表,有人绕过等待状态,有人不知道出了问题该找谁。随后,项目组合争夺同一批负责人,共享平台的边界发生争议,一次版本变化又引出了真实的客户事故。
这一卷跟着接下来的十二周走。我不再增加一批互不相干的 AI 项目,而是处理一家公司要长期使用 AI 时无法回避的经营问题:旧工作谁来停止,岗位责任怎样移动,资源怎样取舍,结果怎样证明,版本怎样恢复,外部 FDE 又怎样退出。
案例说明:云枢科技、订单、人员、事故和结果数字均为虚构教学设定。十二周表示企业项目的观察窗口,不是本教程的学习期限,也不是对任何企业的转型周期承诺。
十二周里发生了什么
| 时间 | 现场事件 | 迫使我们回答的问题 | 留下的运行材料 |
|---|---|---|---|
| 第 1 周 | 两名销售分别因为双重录入和等待风险绕过新流程 | 不使用究竟是态度、负担,还是控制设计问题 | 采用诊断记录 |
| 第 2—3 周 | 培训不能消除四次信息搬运,例外队列又找不到决定人 | 哪些旧工作停止,责任和决定权怎样移动 | 工作重设计表、岗位变化卡 |
| 第 4 周 | 四十七条中心要求把一个正常申请堵了八个工作日 | 什么是底线、标准做法和有期限例外 | 标准与例外目录 |
| 第 5—6 周 | 六个提案争夺同一批业务负责人,漂亮收益又无法归因 | 公司应该给谁资源,ROI 目前能证明到哪里 | 组合看板、ROI 证据卡 |
| 第 7—8 周 | 三个项目重复建设身份和记录能力,一次周末变更让提醒激增 | 什么应共享,变化怎样追溯和恢复 | 平台边界、变更影响记录 |
| 第 9 周 | 一份客户材料混入另一家客户的使用数字 | 怎样控制影响、查系统条件并防止重演 | 事故复盘和新增验收事件 |
| 第 10—12 周 | 制造企业提出复制方案,内部团队接受四项独立检验 | 什么能迁移,公司是否真的能在 FDE 离开后运行 | 路线阶段门、退出检验 |
这些材料不是每章各做一张表。它们持续进入同一份 云枢科技 AI 型公司运行手册,并从 0.1 修订到 1.0。
从第一件不舒服但最有用的事开始:两名员工为什么绕过了新流程。