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2.8 这件事该交给 AI、规则还是人

销售团队希望 AI 自动批准折扣,因为审批很慢。我查看后发现,标准折扣其实有明确范围,只有少数大客户需要结合竞争、产能和长期价值判断。

这不是一个全部交给 AI 的任务。

一笔特殊折扣暴露了三种工作

一位销售为重要客户申请百分之十八折扣。旧流程把所有折扣都送给销售总监,标准订单也要排队。团队因此希望让 AI 自动批准。

我查看二十笔申请后发现,大多数只是检查折扣是否在岗位授权内,这是明确规则;少数需要整理客户历史、合同规模和相似价格,AI 很适合准备;真正超出范围的决定还涉及产能、长期客户价值和利润,应由销售与财务负责人共同承担。

把整项工作叫“折扣审批”,会让我们误以为只能在人和 AI 之间二选一。拆开后,三种方式可以接力完成。

我先把工作拆成三类

条件稳定、答案明确、错误容易发现的步骤,适合固定规则,例如标准折扣在批准范围内自动流转。

资料很多、表达不统一、需要比较和总结的步骤,适合 AI,例如整理客户背景和指出合同差异。

涉及目标取舍、重大承诺、员工或客户利益、法律和不可逆后果的决定,应由有责任的人完成。AI 可以准备依据,不能替他承担责任。

一件工作可以同时用三种方式

折扣申请先由规则检查是否在标准范围,AI 整理客户价值与历史价格,超出范围再交给销售和财务负责人决定。

好的设计不是问“能不能全自动”,而是让每一部分由最合适的方式完成,并让交接条件清楚。

正常订单中,规则核对岗位权限和标准范围,符合条件就直接流转。资料表达不一致时,AI 整理来源并标出缺口。超过标准、涉及战略客户或毛利边界时,系统明确交给负责人,不给出“建议批准”来诱导决定。

销售负责人拥有客户与价格决定,财务确认利润和收入影响,风险岗位处理特殊合同,我负责拆任务和定义边界,AI 全栈工程师按执行包实现规则、资料准备和人工接管。

我还会看失败后能不能恢复

容易撤回的内部草稿可以更大胆试验;发给客户的价格、写入财务的金额和删除记录需要更严格的确认。

我交给 AI 全栈工程师的不只是允许动作,还包括什么时候必须停下、找谁接手、怎样撤销。

折扣还没发给客户时,错误容易撤回;报价已发送、合同已签或金额已进入财务后,恢复成本依次增加。因此授权边界不能只看 AI “平时有多准”,还要看错误发生后是否可见、可停和可补救。

当客户资料缺失、规则版本冲突或负责人不在线时,系统保持等待并显示原因,不自动选择一个看似合理的折扣。紧急客户需求应走公司已有的临时授权,不由 AI 自创例外。

我怎样验收分工不是纸面设计

我们用标准折扣、重复申请、资料缺失、战略客户和越权申请逐笔走流程。每笔都要得到正确去向,负责人能看见依据并修改,系统故障时可以回到人工审批。

上线观察的不只有审批时间,还包括越权次数、利润偏差、人工接管原因和客户报价更改。速度变快但错误承诺增加,不能算成功。

特殊折扣被拆成三种工作

步骤首选方式为什么失败或例外
检查岗位是否有折扣权限固定规则条件稳定、答案明确规则版本冲突时停止
检查是否处于标准范围固定规则标准折扣已经获得预先批准超出范围进入例外决定
整理客户历史、合同和相似价格AI准备资料多且表达不统一保留来源,缺失时不补猜
评估产能、长期价值和毛利AI准备,人判断AI可整理影响,经营取舍仍需负责无法确认时保持等待
批准并对外发送有权的人价格和客户承诺会产生后果负责人不在线时走正式替补,不自动批准

一项“自动折扣审批”因此被改成规则检查、AI准备和人工决定的组合。这个分配也成为后续目标运行模式的第一块材料。

诊断已经产生多个可做方向。下一节不再让声音最大或演示最好看的想法获得优先,而是用经营价值、条件、风险和采用负责人比较:机会太多时,我怎样排出先后