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价值流观察表

这份模板用于跟着一件真实业务穿过部门和系统。观察对象可以是一位客户、一笔订单、一个项目、一张工单或一次招聘,不要把部门流程图直接当成价值流。

1. 观察范围

项目内容
价值流名称用客户或经营结果命名
观察对象
起点事件
终点结果
价值流负责人
参与岗位
当前经营基线

2. 样本组合

样本选择原因最终结果资料位置
正常完成样本
延期或返工样本
高风险或失败样本

只看顺利样本会漏掉边界,只看失败样本又容易把偶然情况当成普遍规律。

3. 端到端状态时间线

顺序业务状态进入条件当前负责人使用事实完成动作下一状态工作时间等待时间
1
2
3

4. 同时看四条线

事件客户经历公司工作钱怎样变化关键信息怎样变化

把四条线放在同一时间轴上,寻找客户承诺、公司动作、成本投入和事实版本第一次出现不一致的位置。

5. 断点记录

断点类型第一次出现的位置真实样本经营影响当前责任待验证原因
等待 / 返工 / 丢失 / 越权 / 无人负责

不要写“协作不好”或“员工不专业”。写成能够被另一笔业务验证的事件描述。

6. 异常与恢复

异常谁发现谁决定可以采取什么动作超时升级原流程怎样继续

7. 目标变化与保护条件

要改变的结果当前基线目标方向保护指标观察周期责任人

完成标准

  • 一件业务从真实起点一直走到客户或经营结果;
  • 每次交接都写明进入条件,而不是只画部门箭头;
  • 工作时间与等待时间已经分开;
  • 正常、异常和失败都有样本;
  • 至少找到一个第一次发生的断点和一位能改变它的负责人;
  • 改善指标旁有质量、客户或风险保护条件。

对应章节:我怎样用四条线还原一笔延期订单